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Administrativo
Coordenação do Campus
Compete ao(à) Coordenador(a) do Campus gerir e supervisionar as atividades acadêmicas, bem como os serviços administrativos, financeiros, patrimoniais e de recursos humanos do Campus Universitário de Bragança.
Também é responsabilidade do(a) Coordenador(a) presidir as reuniões do Conselho Deliberativo do Campus e representar a unidade nos órgãos colegiados de instância superior.
Secretaria Executiva
Art. 6º A Secretaria Executiva do Campus terá as seguintes atribuições:
I – Executar as atividades pertinentes aos serviços técnico-administrativos do Campus;
II - Secretariar as reuniões do conselho do Campus e outras determinadas pela Coordenação;
III - Secretariar as Solenidades de Colação de Grau;
IV - Organizar, Conservar e providenciar o arquivamento dos documentos do Campus;
V – Selecionar os documentos referentes à história dos cursos do Campus desde a sua origem;
VI – Providenciar o encaminhamento de expedientes e adotar medidas urgentes, necessárias à continuidade dos serviços;
VII – Apoiar a realização de concursos públicos e processos seletivos;
VIII – Promover a divulgação de publicações, eventos e calendários de atividades de ensino, de extensão e de pesquisa do Campus;
IX – Registrar a entrada e saída de documentos e processos no Campus;
X – Encaminhar, acompanhar e informar a tramitação de documentos e processos;
XI – Outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem acometidas pela Coordenação do Campus;
XII – Elaborar o relatório anual do Campus, a partir da Consolidação dos relatórios das subunidades, utilizando o roteiro básico definido pela PROPLAN.
Coordenação Acadêmica
Art. 8º À Coordenadoria Acadêmica compete:
I - planejar a distribuição da carga horária dos docentes lotados no Campus em conjunto com as unidades e subunidades acadêmicas;
II - acompanhar as atividades de ensino, pesquisa e extensão do Campus, em conjunto com os órgãos competentes das subunidades;
III - desenvolver, em conjunto com a Coordenação de Planejamento e Gestão, estudos de racionalização acadêmico-administrativa, elaborando manuais de procedimentos;
IV - proceder à análise e o acompanhamento dos Planos Individuais de Trabalho dos docentes, propondo à Direção as medidas que se fizerem necessárias;
V - apoiar o desenvolvimento de atividades de assessoramento à elaboração de projetos político - pedagógicos;
VI - consolidar os relatórios das atividades acadêmicas das subunidades, a fim de subsidiar a elaboração do relatório anual do Campus, utilizando roteiro básico definido pela PROPLAN;
VII - articular com os órgãos da UFPA visando a assegurar o fluxo sistemático de informações na esfera de sua competência;
VIII - colaborar nas atividades de auto-avaliação Campus, do Instituto e de suas subunidades, de acordo com as diretrizes da UFPA;
IX - propor e implementar normas para o constante aperfeiçoamento e controle das suas atividades e serviços;
X - assessorar coordenadores e pesquisadores na captação de recursos externos para financiamento de programas e projetos, nas áreas de ensino, pesquisa e extensão;
XI - assessorar pesquisadores no processo de elaboração, acompanhamento e avaliação de projetos nas áreas de ensino, pesquisa e extensão;
XII - coletar e organizar os dados de projetos e realizações do Campus, visando a racionalização, o desenvolvimento e o acompanhamento dos mesmos;
XIII - avaliar e controlar resultados de implantação de programas e projetos acadêmicos do Campus;
XIV – organizar e manter atualizado o cadastro central das atividades acadêmicas em andamento no Campus;
XV - organizar e manter atualizado um cadastro de Instituições nacionais e estrangeiras conveniadas com a UFPA, na área de atuação do Campus;
XVI - registrar, acompanhar e avaliar as atividades de extensão do Campus.
CPGA
A Coordenação de Planejamento, Gestão e Avaliação (CPGA) tem como suas atribuições promover uma gestão eficiente e eficaz no âmbito do Campus Universitário de Bragança, tendo sobre sua responsabilidade a Gestão Administrativa, Financeira, Contábil e Patrimonial desta instituição.
A CPGA, em sua estrutura, possui as seguinte divisões e atribuições:
- Elaborar o Plano de Gestão do Campus;
- Elaborar estudos sobre racionalização das atividades administrativas;
- Apresentar proposta para aplicação do orçamento anual;
- Planejar, organizar e controlar a dotação orçamentária do Campus;
- Registrar e processar os gastos do Campus;
- Outras atividades relacionadas ao tema Planejamento, Orçamento e Finanças que porventura sejam necessárias ao bom funcionamento da Instituição.
- Supervisionar os serviços de manutenção;
- Supervisionar os serviços de limpeza e conservação;
- Supervisionar os serviços de vigilância;
- Solicitar manutenção dos sistemas elétricos, hidráulico e de esgoto;
- Outras atividades relacionadas ao tema de Infraestrutura que por ventura sejam necessárias ao bom funcionamento da Instituição.
- Manter controle dos bens patrimoniais;
- Alimentar e controlar o inventário dos bens patrimoniais do Campus;
- Receber,conferir e atestar a qualidade dos materiais destinados ao Campus;
- Elaborar demonstrativo de entrada e saída de materiais;
- Acompanhar agenda de compras do Campus;
- Proceder as medidas necessárias para realização de licitação;
- Outras atividades relacionadas ao tema de Compras, Almoxarifado e Patrimônio que por ventura sejam necessárias ao bom funcionamento da Instituição.
- Organizar e manter cadastro dos assentamentos funcionais dos servidores do Campus;
- Instruir pedidos de servidores relativos a direitos e obrigações;
- Apurar frequência mensal dos servidores e bolsistas e encaminhar a Coordenação;
- Outras atividades relacionadas ao tema de Gestão de Pessoas que por ventura sejam necessárias ao bom funcionamento da Instituição.
- Controlar e atender as demandas de tecnologia no Campus;
- Administrar a Rede do Campus;
- Coordenar estagiários com vista a atender de forma eficiente as demandas de informática no Campus;
- Gerenciar a Home Page do Campus.
Redes Sociais